Gestión Económica
Los servicios a prestar serían, entre otros:
- Elaboración de los presupuestos anuales y comparación con los presupuestos previstos. Mensualmente se presentan los gastos previstos anuales, deduciendo los reales y saldo pendiente de cada concepto. También se relacionan los gastos reales no previstos.
- Confección de contabilidad.
- Elaboramos una memoria trimestral de todas las actuaciones llevadas a cabo en su Comunidad en ese período.
- Confección del Balance y Estados de Cuentas del Ejercicio. Elaboración de Informes Económicos.
- Desglose anual de ingresos y gastos correspondientes a cada vecino, según las cuotas de participación. Gestión, control y seguimiento de ingresos-gastos.
- Cash-Flow de ingresos y gastos, para poder prever algún déficit de Tesorería.
- Gestión de recibos (gastos comunitarios, agua, otros) para el cobro de las cuotas.
- Control de suministros, contratos de mantenimiento, clasificación y pagos a los proveedores.
- Control del Seguro de su Comunidad, así como seguimiento de incidencias.
- Realización de los pagos a los proveedores de su Comunidad, previa autorización. No dispondremos de autorización bancaria para disponer de fondos existentes en las cuentas de su Comunidad, ni se recibirá ningún dinero en efectivo en nombre de su Comunidad, produciéndose el cobro y pago de todos los recibos por banco (recibos, transferencias, ingresos en metálico...), salvo que la Comunidad desee autorizarnos expresamente en determinadas ocasiones.
- Control y seguimiento de obras, tanto en calidad de ejecución como los pagos según el avance real de la obra. Plazo de ejecución de las obras, retenciones y/o garantías.
- Optimización relación con bancos, costes de domiciliación, interés cuenta de su Comunidad
- Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de su Comunidad.