Esquema de la gestión

Presentamos  un ejemplo resumido de nuestra Gestión en una Comunidad de Propietarios.

En esquema el índice resumido sería

1.            Datos generales de la Comunidad

• Denominación de la Comunidad
• Componentes de los órganos de Gobierno
• Documentos
• Contratos de Suministradores, Seguro, Mantenimiento instalaciones…..

2.            Copropietarios

• Relación de inmuebles de la Comunidad
• Datos personales de copropietarios
• Coeficientes de aplicación de gastos
• Datos de cobro cuotas

3.            Libro diario de movimientos de ingresos y gastos. Esta cerrado máximo el dia 10 del mes siguiente

4.            Gastos por Grupos, por conceptos y meses

• GRUPO 1 GASTOS GENERALES
• GRUPO 2 SERVICIOS GENERALES
• GRUPO 3 SERVICIOS VIVIENDAS
• GRUPO 4  GASTOS DE CALEFACCION
• GRUPO 5  GASTOS DE AGUA CALEINTE
• GRUPO 6  GASTOS DE AGUA FRIA
• GRUPO 7 CONSUMOS DE AGUA

Queremos llamar la atención, que al presentar los gastos en un cuadrante en el que se recogen conceptos y gastos en el mes, es fácil comprobar con un vistazo, el total gasto al año. Por lo general se presenta unos listados mes a mes con los distintos gastos y es complicado ver total año del concepto. 

5.            Ingresos, Resumen de Gastos e ingresos, Justificación de saldo

• Por cuotas
• Otros ingresos

6.            Liquidación de gastos por copropietarios

• Participación de gastos por grupos
• Ingresado por cuotas
• Pendiente de pago cuotas
• Saldo por inmueble.

7.            Comparativo de Gastos e ingresos

• Previsto del año en curso y el Gasto real
• Del ejercicio actual y  siguiente ejercicio

Entre otros documentos que hacemos les adjuntamos

• Seguimiento consumo de energia: electricidad, gas, gas-oil..
• Gestión de incidencias